Implementación de guías de remisión remitente electrónicas en una empresa de tecnología energética y la prevención de contingencias tributarias

Abstract

La presente investigación tuvo como objetivo implementar la emisión de guías de remisión electrónicas remitente en una empresa del sector de tecnología energética, con la finalidad de prevenir contingencias tributarias y asegurar el cumplimiento de la normativa establecida por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT). El estudio se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, empleando como metodología el análisis documental mediante una ficha de análisis diseñada para recopilar, clasificar y evaluar los diferentes escenarios de traslado de bienes realizados por la empresa. El diagnóstico evidenció que las guías de remisión remitente emitidas de forma manual presentaban errores recurrentes y no cumplían adecuadamente con los requisitos normativos, debido principalmente a la falta de capacitación del personal y al uso incorrecto del documento como constancia de entrega en lugar de sustento de traslado. Como respuesta a esta problemática, se diseñó e implementó un instructivo para la emisión temporal de las guías de remisión electrónicas remitente a través del Portal SUNAT, estandarizando la información obligatoria y sirviendo como base para su posterior integración al sistema ERP de la empresa. Los resultados evidenciaron una mejora significativa en el cumplimiento normativo, el control interno y la trazabilidad de las operaciones de traslado de bienes. Se concluye que la implementación de la emisión electrónica de guías de remisión remitente contribuye a mitigar riesgos tributarios, fortalecer los procesos administrativos y optimizar la gestión documental y operativa de la organización.