Optimización del proceso de elaboración de la propuesta del registro de compras mediante el ERP Oracle en una institución gremial

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo automatizar el proceso de elaboración de la propuesta del Registro de Compras en una institución gremial. Esta automatización se realizó mediante el ERP Oracle, elaborando la propuesta de acuerdo con la estructura exigida por SUNAT. Para desarrollar dicha propuesta en Oracle, fue necesario tomar como base un reporte que anteriormente se utilizaba y que fue reestructurado ordenando sus columnas conforme al Anexo 8 de la Resolución de Superintendencia N.º 040-2022/SUNAT, el cual detalla la información requerida, la estructura y las reglas para la elaboración del Registro de Compras. Se emplearon técnicas e instrumentos de observación y para el análisis documental se revisaron antecedentes nacionales e internacionales relacionados con la automatización de procesos contables. También se revisó la normativa aplicable al Registro de Compras. Se analizaron los archivos Excel correspondientes a periodos anteriores, se examinó el manual utilizado para la elaboración manual de la propuesta y se midieron los tiempos necesarios en dicho proceso. Los resultados obtenidos demostraron que la elaboración de la propuesta del Registro de Compras se automatizó de manera efectiva. El tiempo empleado en su elaboración se optimizó de forma considerable. Asimismo, se mitigaron los errores en la presentación de la propuesta en el SIRE y se logró presentar los registros de compras y ventas dentro de los plazos establecidos por la administración tributaria. Se concluyó que la automatización del proceso de elaboración de la propuesta optimizó los tiempos de ejecución y garantizó el cumplimiento oportuno de los plazos establecidos por la administración tributaria. Además, se logró una reducción significativa de errores manuales y se mejoró la calidad de la información presentada.