La aplicación de un sistema de gestión empresarial para la optimización en los procesos de control de los comprobantes de pago de una universidad privada

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo principal evaluar en qué medida la aplicación de un Sistema de Gestión Empresarial permite optimizar los procesos de control de los comprobantes de pago de una universidad privada. Para ello el Sistema de Gestión Empresarial realiza la validación automática de los comprobantes de pago, a través de la consulta de validez de la SUNAT y genera el reporte de los comprobantes procesados representados por un número de ID el cual contiene la respectiva documentación anexada. Además, mediante una “ruta” en el sistema se agrupan aquellos comprobantes que presentan errores en su emisión, en el marco de la labor de contabilización realizada por el área de cuentas por pagar, en la cual existe la necesidad de optimizar el tiempo empleado por los contadores en los procesos de control de los comprobantes de pago, para así demostrar que mediante la aplicación de un Sistema de Gestión Empresarial se pueden automatizar las tareas repetitivas y así destinar mayor tiempo a las labores analíticas. Para la metodología utilizada en el desarrollo del presente trabajo se utilizaron las técnicas e instrumentos tales como la recolección y análisis documental. En ese sentido, se utilizó un Sistema de Gestión Empresarial para elaborar la validación automática y la detección de errores en los comprobantes de pago lo cual permitió automatizar los procesos de control. Finalmente, se determinó que la aplicación de un Sistema de Gestión Empresarial permite optimizar la labor de contabilización en la universidad privada en tanto permite reducir el tiempo empleado por los contadores en el desarrollo de la actividad de revisión y procesamiento de datos respecto de los comprobantes de pago.