Optimización de la validación del registro de compras de una empresa cervecera y su influencia en las obligaciones tributarias de las detracciones y retenciones del Impuesto General a las Ventas

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo optimizar el proceso de validación del registro de compras en una empresa industrial cervecera y analizar su influencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias relacionadas con las detracciones y retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). La investigación se desarrolló a través de una revisión documental y observación directa de los procesos de registro de comprobantes, debido a que se identificaron errores frecuentes en su validación por parte del área de servicios compartidos EXPINS, lo cual generaba contingencias tributarias y posibles sanciones. Para el análisis se utilizaron como principales herramientas los reportes de propuesta del Registro de Compras del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), los registros del ERP Dynamics 365 y la normativa tributaria vigente. Como resultado, se propuso fortalecer el proceso de validación de comprobantes mediante el uso complementario del SIRE y hojas de control que permitieron identificar oportunamente errores en la aplicación de detracciones y retenciones. En conclusión, la implementación de mecanismos de control y procedimientos estandarizados contribuyó a minimizar riesgos fiscales, mejorar la coordinación entre áreas involucradas y fortalecer el cumplimiento de las obligaciones tributarias.