La rendición de gastos automatizados y su impacto en el impuesto general a las ventas, crédito fiscal en una empresa del sector minero

Abstract

El estudio tuvo como objetivo evaluar la incidencia de la automatización del proceso de rendición de gastos en el aprovechamiento del crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas en una empresa del sector minero. Se desarrolló una investigación de enfoque cualitativo, con diseño de estudio de caso, sustentada en la observación directa de los procesos contables, el análisis documental de comprobantes y reportes, así como entrevistas al personal involucrado. Los resultados evidenciaron que la empresa operaba con sistemas no integrados, como EJB, SISPAG y CONCAR, lo que generaba reprocesos, duplicidad de tareas, errores en los registros contables y retrasos en los cierres mensuales, afectando la adecuada determinación del crédito fiscal. A partir de este diagnóstico, se diseñó e implementó un aplicativo para la automatización de las rendiciones de gastos, logrando mejorar la validación de comprobantes, reducir los tiempos de revisión y disminuir significativamente los errores operativos. Asimismo, se evidenció una mejora en la trazabilidad de la información y en el aprovechamiento del crédito fiscal, reflejada en un mayor control de los gastos y en la reducción de observaciones tributarias. Se concluye que la automatización del proceso contribuye de manera significativa a la eficiencia operativa del área contable y al adecuado uso del crédito fiscal, aunque se mantiene la necesidad de intervención profesional en casos específicos que requieren análisis contable y tributario.