Transformaciones Institucionales y Gestión Documental en el Programa Nacional PAIS: Incidencia en la Trazabilidad de la Inversión Pública. Lima, 2023-2025

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional analiza la gestión de los documentos que sustentan la ejecución de la inversión pública en el Programa Nacional Plataformas de Acción para la Inclusión Social (PNPAIS), con especial atención a la documentación generada en las plataformas de servicios denominadas Tambos. A partir de la experiencia desarrollada en el Archivo Central, se identificó una insuficiente coordinación entre las unidades responsables de la ejecución de proyectos y el área encargada de la gestión documental, situación que afecta el flujo adecuado de los documentos, dificulta la verificación de las acciones institucionales y pone en riesgo la conservación de información relevante para la memoria y el funcionamiento del programa. Asimismo, se evidenció que las transformaciones institucionales experimentadas por el PNPAIS desde su creación no estuvieron acompañadas de una actualización oportuna de los instrumentos archivísticos y de los procedimientos de gestión documental. Frente a esta problemática, se propone la revisión y actualización de las herramientas de gestión documental, así como la implementación de estrategias orientadas a fortalecer los procesos archivísticos y adecuarlos a las necesidades actuales de la entidad. Se concluye que el fortalecimiento de la gestión documental contribuye a mejorar la transparencia institucional, la trazabilidad de la información, la rendición de cuentas y el rol estratégico del Archivo Central como soporte de la administración pública.