Adecuación de reportes de SAP S/4HANA CLOUD para la correcta presentación de libros electrónicos en una empresa de servicios digitales

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como objetivo describir la experiencia adquirida durante el proceso de migración al sistema SAP S/4HANA Cloud, específicamente en la adecuación de los reportes generados para asegurar la correcta elaboración y presentación de los libros electrónicos exigidos por la SUNAT, tales como el registro de compras, registro de ventas y libro diario. La metodología fue de tipo descriptivo, empleando análisis documental y observación directa, así como la comparación entre los reportes del sistema contable anterior CONCAR y los obtenidos en el nuevo entorno, lo que permitió identificar diferencias, validar estructuras de datos y adecuar formatos para la generación de archivos TXT conforme a los requisitos tributarios vigentes. La población técnica estuvo constituida por los reportes contables generados por ambos sistemas durante el proceso de migración. Como resultado, se identificaron retos como el desconocimiento de la normativa tributaria peruana por parte del equipo implementador extranjero y la necesidad de homologar el plan contable corporativo francés con el Plan Contable General Empresarial (PCGE), lográndose finalmente garantizar la generación oportuna y correcta presentación de los libros electrónicos, lo que permitió a la empresa cumplir con sus obligaciones tributarias y evitar contingencias o sanciones. En conclusión, la experiencia evidenció la importancia de contar con personal capacitado, criterio técnico, capacidad de adaptación y un uso eficiente de herramientas tecnológicas para asegurar el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias.