Automatización de rendiciones para el control de las entregas a rendir en la empresa EMUSA S.A.C.

Abstract

El presente trabajo de investigación aborda la problemática de la empresa EMUSA, dedicada a la fabricación de empaques industriales, destacando la necesidad de automatizar el control de las entregas a rendir para optimizar procesos y garantizar una gestión transparente de los recursos. Actualmente, la administración manual genera riesgos como errores en los registros, demoras en la conciliación y dificultades para el seguimiento de anticipos. Estas deficiencias impactan directamente en la eficiencia operativa de la empresa y resaltan la urgencia de implementar una solución tecnológica adaptada a sus necesidades de control y la complejidad de sus operaciones financieras. La automatización propuesta busca mejorar significativamente la gestión de recursos, reducir costos administrativos y garantizar el cumplimiento normativo. Además, fortalece la confianza de empleados y socios al establecer criterios claros y consistentes para las entregas a rendir, alineándose con los objetivos estratégicos de EMUSA de innovación interna y liderazgo en su sector. Para ello, se empleó una metodología por fases, iniciando con un análisis de los procesos actuales, la evaluación de sistemas existentes y la recopilación de retroalimentación del personal. Posteriormente, se diseñó e implementó un sistema automatizado que integra flujos de trabajo eficientes, validaciones fiscales y notificaciones en tiempo real. Este sistema registra anticipos, valida documentos con SUNAT, automatiza aprobaciones y genera reportes para el seguimiento de entregas, además de incluir controles internos para resolver inconsistencias rápidamente. Los resultados evidenciaron beneficios significativos, como mayor eficiencia operativa, eliminación de errores, cumplimiento normativo garantizado y una experiencia mejorada para el personal, reforzando así el compromiso de EMUSA con la excelencia y la competitividad.