Impacto del modelo de control y validación documentaria en la optimización de procesos contables y en el cumplimiento tributario de una empresa aduanera

Abstract

El presente trabajo tuvo como finalidad analizar cómo la implementación de un modelo de control y validación documentaria, junto con la actualización de la política contable, contribuyó a optimizar los procesos contables y a fortalecer el cumplimiento de las obligaciones tributarias en una empresa aduanera. Se establecieron procedimientos estandarizados para la recepción, revisión, validación y registro de comprobantes de pago y documentos sustentatorios, incorporando responsabilidades definidas y el uso de plataformas digitales que aseguran trazabilidad y seguridad de la información. La metodología aplicada combinó técnicas de análisis documental, observación directa y revisión normativa, complementadas con la elaboración de un flujo de procesos donde se reflejan los nuevos procedimientos. Como conclusión se estableció que la implementación del modelo de control y la política contable reformulada generó un flujo documental más ordenado, eficiente y seguro, consolidando un desempeño contable confiable y un cumplimiento tributario adecuado. De igual manera, los asistentes contables podrán detectar inconsistencias desde la etapa inicial del flujo, disminuir los reprocesos, manejar un mayor volumen de documentos y asegurar una presentación exacta de registros contables, optimizando tanto la eficiencia como la calidad de la información financiera de la empresa.