EP Ingeniería de Sistemas

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Adaptación de la guía PMBOK para documentar, estandarizar y optimizar la gestión de proyectos en consultoras de tecnología de información: caso 3-Soft Factory Center
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2010) Monge Teramae, Rosa Gabriela; Portocarrero Torres, Maritza; Osorio Beltrán, Norberto Antonio
Pretende aplicar una metodología de gestión de proyectos en empresas de consultoría de tecnologías de información para la documentación, estandarización y optimización de los procesos realizados en la organización. La metodología que planteamos, que tiene por nombre DIRPRO, es una adaptación de la cuarta edición (2008) de la Guía PMBOK, “Project Management Body of Knowledge”, publicada por el PMI, “Project Management Institute”, además incluye la construcción de un Portal de Administración de los diferentes documentos creados en cada fase según lo indica la metodología planteada, para lo que se hará uso de la herramienta Microsoft Office SharePoint Server 2007. La cual servirá para la administración, clasificación y versionamiento de documentos correspondientes a los procesos de la organización. Con la aplicación de esta metodología se pretende estandarizar y optimizar los procesos de gestión de proyectos en las consultoras y así obtener productos de mejor calidad y asegurar la satisfacción del cliente.
Diseño e implementación de una oficina de gestión de proyectos (PMO) para la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2010) Bonifacio Chacmana, Julio César; León Fernández, Cayo Víctor
La gerencia de proyectos es una disciplina muy utilizada en los países desarrollados, ya que su puesta en práctica en forma exitosa permite conseguir optimizar el uso de los recursos de las organizaciones en el corto y mediano plazo. Dada la importancia que tienen los proyectos en el mejoramiento institucional, se hace necesario utilizar metodologías de gestión de proyectos que contribuyan ampliamente con el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la universidad. El presente estudio plantea el diseño e implementación de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) que contribuya al logro de los objetivos estratégicos de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Para lo cual se estudió literatura especializada en gerencia de proyectos y se realizó encuestas y entrevistas al personal directamente involucrado para conocer la situación que se vive dentro de la universidad en cuanto a la gestión de proyectos y su apliación, así como el uso de herramientas apropiadas para una gestión eficaz de proyectos. Encuentra que actualmente en la universidad se desarrollan proyectos, pero la mayoría son completados con un exceso de gasto de dinero, con retraso en el tiempo y con baja calidad en el producto final debido a la falta de gerencia de proyectos en el personal administrativo y autoridades de la universidad. La PMO propuesta para la UNMSM actuaría como un proveedor de servicios, metodologías, mediciones de avance, y como un orientador, no teniendo autoridad para modificar la ejecución de los proyectos. Por ello recomienda definir en la universidad las políticas que permitan la definición del ciclo de vida del proyecto, las fases que componen ese ciclo de vida, y los parámetros que indicarán el grado de cumplimiento con los entregables contemplados en cada fase. A su vez, capacitar a los docentes y administrativos de la universidad sobre la importancia y necesidad de la gerencia de proyectos y desarrollar seminarios que permitan mostrar los resultados obtenidos de otras universidades que han implementado una oficina de gerencia de proyectos.
Mejora de la gestión de alcance en los proyectos de TI basado en el PMBOK aplicado al área de sistemas de Industrias TEAL S.A.
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2011) Chávez Malpartida, Gerardo Manuel; León Fernández, Cayo Víctor
Demuestra el alcance del proyecto y controlando los cambios durante su ciclo de vida se pueda lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto y del negocio. En la actualidad los proyectos de TI están sujetos a demasiados cambios y nuevos retos, esto hace que la Gestión de Alcance sea de vital importancia para una adecuada Gestión de Proyectos de Tecnología de Información, pues permite definir y estructurar las fronteras que establecen lo que el proyecto entregará como resultado final. El presente documento propone hacer uso de las buenas prácticas de la gestión de alcance descritos en la guía del PMBOK 4ta Edición, aplicándolas en un caso real dentro del área de Sistemas de Industrias Teal S.A., para ello se tomará como muestra uno de los proyectos del área de Sistemas con el cual se realizará la evaluación de la gestión de alcance del proyecto.
Planificación y desarrollo de un software basado en los principios de una oficina de gestión de proyectos, aplicado a la municipalidad de Lima
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2012) Cueva Samames, Jorge Moisés; Encalada Egúsquiza, Angel Armando; Trujillo Trejo, John Ledgard
Formula la posibilidad de solucionar la falta de un modelo de control de las actividades en la municipalidad de Lima, o bien el mal manejo de un modelo ya existente que conlleva a una completa ineficiencia de los trabajos realizados por las personas que llevan en marcha a la municipalidad y afectando a los miembros de la comunidad en general y mejorar el desempeño municipal automatizando sus tareas y llevando un control de ello. Al investigar como solucionar estas deficiencias se encontró con la gestión de proyectos y pues al tomar cada tarea realizada por los miembros de la municipalidad como un proyecto, entonces tendríamos un mejor enfoque para tratar cada acción a desarrollar, con la colaboración de la Gerencia de Educación, Cultura y Deporte, se optó por esta solución para un software que gestione sus actividades de una forma más sencilla y que guíe a sus procesos hacia un producto final acorde a los requerimientos de la municipalidad.

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