Browsing by Author "Garcia Vilca, Melissa Antuane"

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Automatización de rendiciones para el control de las entregas a rendir en una empresa de servicios de estacionamientos
(Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2025) Garcia Vilca, Melissa Antuane; Díaz Pérez, Fernando Santiago
El presente trabajo de investigación abordó la problemática identificada en una empresa de estacionamientos, resaltando la necesidad de automatizar el proceso de rendición de las entregas a rendir con el fin de optimizar los tiempos de ejecución y fortalecer la eficiencia operativa. La empresa se enfrentó a procesos manuales que generaron riesgos de errores en registros, demoras en el cierre de los anticipos generados en la cuenta 14 (Entregas a rendir) y centralización de las solicitudes. La alternativa propuesta tiene como objetivo integrar todo el flujo del proceso, abarcando desde la solicitud del anticipo hasta su rendición y posterior cierre contable, reduciendo significativamente las tareas manuales y los riesgos asociados a la validación y registro de la información. La metodología aplicada se fundamentó en técnicas de recolección de datos y análisis documental. Se inició con el análisis del proceso actual, identificando los cuellos de botella y las etapas con mayor carga operativa manual. Posteriormente, se diseñó e implementó la propuesta del uso de una herramienta digital integrada al sistema SAP, que permite centralizar y consolidar las solicitudes de anticipos, automatizar los flujos de aprobación, validar los comprobantes de pago directamente con la Sunat y generar los asientos contables para su integración con SAP. Como resultado de esta implementación, se evidenció una reducción significativa en los saldos pendientes de la cuenta 14 (Entregas a rendir), logrando una disminución cercana al 50% entre los meses de junio y setiembre, por lo que se concluye la efectividad de la automatización en la mejora del control, la trazabilidad y la eficiencia del proceso de rendición de fondos